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一手体验飞书多维表格应用模式 - 伟大,无需多言。

昨天白天,飞书多维表格的应用模式,终于正式上线了。 然后,NanoBanana 2凌晨也上线了,我。。。 肝死我了= =

昨天白天,飞书多维表格的应用模式,终于正式上线了。

然后,NanoBanana 2凌晨也上线了,我。。。

肝死我了= =

只能双更了。

凌晨发完了NanoBanana 2的内容,而这一篇,也终于可以来和你们好好聊聊飞书多维表格的这次更新了。

也就是,传说中的,应用模式。

其实半个月前,就受到了飞书的邀请,给我们开了应用模式的内测资格,我开始搭建我们公司的应用系统,以提高我们公司所有团队的工作体验和工作效率。

多维表格我就不再重复说他有多牛逼了,我在各种场合也吹过无数次,写过很多篇稿子来安利了(真的都不是商单,就是纯粹的发自内心的喜欢,想安利给大家)。

而这一次的应用模式,上瘾程度,比我曾经预期的更甚。

就在前几天,我还搭到早上六点,真不是吹牛逼,我自己搭应用模式的上瘾程度,真的不亚于我十年前玩《文明6》,5年前玩《戴森球计划》。。。

甚至,为了更好的支持应用模式,我把我们的多维表格,从结构和底层,全部做了一波重构,也顺便梳理了一整波的项目推进流程。

而现在,终于到了一个可以解禁的时间点,也给大家看一看,基于多维表格的应用模式所构建出来的应用效果,以及,一些应用模式的牛逼的地方和玩法。

今天,两更!

话不多说,我们,开始。

一、从表格到系统

众所周知,飞书多维表格,根本不只是一个表格。

他更多的,是一个数据库。

过去的方式,可以把多维表格这种表格的视图,变成一个可以可视化进行数据分析的仪表盘。

比如这种东西。

但仪表盘,是纯粹静态的,而多维表格应用模式,则是真正的,能把一个静态的表格,变成可以交互的系统。

这是我们公司现在,用多维表格应用模式搭出来的系统的首页。

虽然离我心中的好看和精致,还有一点差距,主要还是时间太短了,还有还多我想要的设计的效果,还没空做。

你会发现,这个首页和之前的仪表盘形态已经完全不同了,你几乎可以说,这就是一个真正的网站,或者后台系统。

有导航栏,有图标,有功能,有视图。

之前仪表盘做的事情,是把多维表格里的数据都变得可视化,但它依然是一个静态的展示页面。

而应用模式不一样,它是基于表格搭出来的一个系统,而你可以用操作网站的方式,非常简单地去操作它。

点一下侧边栏或者页面上的图标,就可以直接跳转到对应的内容页面。

具体的内容页面长这样。各种形式的看板、图表,不同的自动化按钮,可视化形态和可交互的方式,也比之前的仪表盘丰富了非常多。

单看页面长啥样不够,给你们举一个例子,让你们能够更直观get到,系统相比传统的多维表格形态和仪表盘,到底意味着什么。

这个例子就是,应用模式里的切片器。

当我添加筛选条件之后,所有的数据都会跟随筛选条件变化而联动变化。

对,整个页面,所有的数据。

无论是列表,还是图表。

从这个小点上,你们应该能看出来,应用模式跟之前的表格相比,对于普通人的友好度,提升了不止一星半点。

而且,把一个表格,做成应用系统之后,有一个莫大的好处就是,使用门槛降低了。

像我这种常年玩AI,对于各种产品形态都很熟悉的深度使用者来说,飞书多维表格用起来当然是顺手的。

但要是新来了一个没那么熟悉多维表格的新人呢?

他看到一个这么恐怖的大表格摆在面前,第一反应可能就是,懵了。

这倒并不是说,飞书多维表格本身多么难操作。

问题是在于,表格这个形态,不在大部分普通用户的舒适区里面。

特别我们还把多维表格,当数据库和项目管理流程使用。

而应用模式,就是在表格之上,再包裹一层普适性。

你不需要像一个极客一样,去熟悉一个没那么习惯的表格界面。

你只需要跟一个你很熟悉的,网站一样的系统去打交道,点一下按钮,获得一个结果。

更顶层,也更易用。

所以说,是的,飞书多维表格已经把网站和后台管理系统的活儿也给接管了。。。

你只需要搭好一张飞书多维表格的底表,就可以把底表的所有数据全都拽进应用里,后续都在这一个应用系统里去操作。

vibe coding vibe designing说了很久,但我感觉,这才是真正的vibe building。

二、从孤立到协同

我们这个应用系统里,其实用到了不止一个多维表格。

基本上全公司所有的表格,包括博主,客户,项目列表等等等,都在这儿了。

这些表格,之前都是分别属于不同部门的。商务有商务的表格,经纪有经纪的,财务有财务的,大家各个部门之间都不互通。

但这其实并不符合项目管理的逻辑。

因为当一个项目过来时,很多时候会需要部门之间的协作。

同时每个部门也需要知道,其他部门的工作进展如何,我应该什么时候介入。

在之前的多维表格模式中,部门与部门之间的数据和信息传递其实是很费劲的。

但在应用模式里,这些表格之间都可以打通了。

因为现在,有了这么一个叫做多维表格空间的东西。

打开侧边栏就能看到。

只要把不同的表格都放进同一个多维表格空间,就可以把这些表格里的已有内容,全都添加到同一个应用里,包括表格、仪表盘、各种看板。

当你创建了一个新的多维表格空间之后,你就可以在创建一个新的多维表格的时候,把它添加到多维表格空间里。

或者,你也可以把已创建的表格批量导入同一个多维表格空间里。

拿这个达人管理的表格来举例,这里面的视图分别来自于博主刊例表,MCN数据回收表,项目总表。。。

之前这些内容都是分散在各个表格里的,而现在,你可以直接打开应用模式,看到所有需要的数据信息。

把需要的表格都放进这个多维表格空间之后,还可以开放不同的权限给不同的成员。

既解决了信息的gap,又保证每个人看到的都是自己能看到的内容。

这个多维表格空间,对我们来说真的很重要。

有了它,应用模式就能所有的多维表格都打通,而只有所有的多维表格打通,所有人才能够按照一个项目完整的生命周期去协作。

三、自动化的大进化

我们公司,在项目推进的过程中,其实还会用到各种各样的自动化和工工作流。

这是我们工作流的部分的冰山一角。

几乎全部是直接用AI生成的,多维表格里AI生成工作流的能能力也牛逼到不行,这里我就不展开写了,大家感兴趣的话,我下次可以把AI工作流单独写一篇教程。

说实话,自动化的能力,在飞书多维表格时代就已经很强了。

但是还是有一个头疼的点,就是,搭完的工作流,给使用者用起来的时候,门槛还是高。

而到了应用模式,当我们把一个一个的工作流,包装成一个一个的功能的时候,我才真的觉得,这玩意的价值,被最大化的发挥了,恐怖如斯。

因为我们的项目表里分父记录和子记录,父记录代表的是一个大的项目,而子记录是这个项目下每个博主的个人项目。

父子记录,其实会有各种各样的区别。

比如发文日期这一个字段里,代表的每个博主具体的项目,所以父记录不用填,子记录填就行。

比如验收报告这事,只需要父记录给验收报告,子记录不需要给。

这个区分和管理起来,真的很困难,所以,给大家看看,我们内部的三种目前广受大家好评的,在应用模式上的自动化功能。

第一个,就是创建达人筛选表。

在一个项目的早期阶段,非常重要的一个节点就是,甲方筛选合适的博主。

之前,我们用的都是非常笨的土方法。

看过我之前那篇飞书多维表格教程的朋友应该还记得,当时我们有一张非常非常长的博主信息全表,我刚刚查了一下,总共有100多个字段。

这里面包含了品牌方需要的信息,但同时也有很多我们赖以生存的核心数据,以及博主的隐私数据,是绝对不能给品牌方看的。

所以,过去,每次给品牌方看之前,我们就要先复制一个表格的副本,再手动删除一大堆字段,删到对面能看的程度,最后给人家发过去。

删除的字段,大概会删除90多列,只留特定的那6、7列。

删表的过程,大概需要10分钟,而且还没办法做成模板,因为总表里面的信息也不断的再更新,背后接了一堆的爬虫和自动化。。。

而且,每个品牌方都需要给一个单独的,我们会跟品牌方一起协同,还没办法给一个。。。

就会导致,商务每天会浪费很多的时间在这个创建筛人表的工作上,实在是一个非常抽象的工作。。。

而现在,我们有了这样一个,自动化的按钮。

只要点击这个按钮,飞书机器人就会自动给我推送一条,去掉了所有敏感数据,只留下必要数据的表格,用来给甲方看。

速度也很快,因为隐私数据过多,我就不给大家展示最后的成果了。

但是也确实,大大提高了效率,什么也不用做,点一下按钮,等个十几二十秒,一个做好的全新的多维表格就喂到嘴边了。

第二个,是自动录入回款信息。

之前这个功能是放在飞书多维表格里面的,其实也可以用,但我们财务实习生不是很用得惯多维表格的界面。

所以,我们现在把这个功能作为一个按钮图标摘了出来。

财务只要点击这个录入汇款记录的图标,把收到的回款短信粘贴上去,后面的AI字段就会自动摘出金额和付款方,然后录入到这个列表中。

就像这样。

这个功能,现在也是获得了财务同学的好评。

还有一个,也是大大节省时间的。

在项目结束的时候,还有一个很重要的节点,就是制作整个项目的结案报告。

因为这种结案报告的格式和内容都是比较固定的,就非常适合AI来干。

之前做项目报告,要去统计所有博主的数据,有的时候一个大的项目里面包括几十个博主,我们也要挨个去填他们的数据,就很机械,像是人类干了AI的活儿。

后面虽然做了爬虫和AI自动提取数据,也在多维表格上加了一个生成项目报告的按钮,但在多维表格里,这个按钮字段在整个表格的第二十二列,而且所有的行都有,非常的丑和抽象。

因为我们其实只需要生成父项目的结案报告,子项目是不需要的,但是因为多维表格的限制,你必须都加上。

每次找的眼睛都瞎了。

而现在,我在应用模式里面做了一个单独的列表,只展示了父记录,子记录被隐藏了。

这样,就可以把生成项目报告的按钮在应用里面固定下来,打开应用模式,就可以点击。

然后,我就会在飞书机器人的对话框里收到一条推送,点开,就能看到结案报告。

AI生成的项目报告长这样。

不同博主、不同平台的数据都汇总在一个文档里,省去了非常多我们自己填数据的时间。

之前商务那边,写结案报告还要花个半小时到一小时,而现在直接点击按钮,一分钟就实现了。

真的,这个玩意在内部,也是究极的广受好评。

写在最后

现在飞书多维表格应用模式已经全量开放了,进入飞书多维表格,然后点击新建应用,就可以开始创建你的多维表格应用了。

我强烈建议所有的朋友,都可以去用用。

如果还不会用多维表格的,推荐大家去看我的这篇文章:

我从来没有像今天这样,拥护、安利一个工具。

但是我想说,我自己曾经也在互联网领域创过业,那时候,我清楚的知道,一个项目管理工具、数据库、数据分析平台、OA系统等等,对于一个公司的运营成本有多高。

而现在,飞书多维表格,让我们在几乎没有专职的开发下,让公司的一切流程尽可能的体验变好、变得全面、变得自动化、变得高效。

我们不是什么有钱的团队,更不是什么大厂。

但是我们也希望,能让效率更高,能更便捷。

也能,更先进。

应用模式就像是飞书多维表格的精装修版本,把所有多维表格里面极客的复杂的东西,都藏了起来。

所以,你可以把这个应用模式直接交给所有人去用,不用教程,不用培训,他们,上手就能用。

只需要关注业务就好。

把一切复杂的数据和流程隐藏在背后,把最简单的操作方式呈现在用户面前。

让普通人能真正把系统给用起来。

我无数次的安利飞书,也感谢飞书,虽然他们并没有给我充值,但是我还是愿意在无数时间、无数场合,疯狂的安利他们。

因为,我自己认为,我就是这个工具,最大的受益者之一。

先进企业,先用飞书。

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/ 作者:卡兹克、水杉

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