Q1： 我们公司有好多设备和办公家具，管理很混乱。有什么基础的、实用的方法能快速理清？

A1： 核心是“登记清楚 + 分类管理”：

建台账（上户口）： 给每项资产记录关键信息（名称、型号、购买日期、价格），像身份一样，做到随时可查、心中有数。

分门别类（差异化管）：

按类型分堆：比如“设备类”（电脑、机器）、“办公家具类”（桌椅柜）。

管法不同：设备重点关注维修保养记录，延长寿命；家具多关注使用年限和损耗，及时更新。分类后管理更清晰高效。

Q2： 台账建好了也分了类，怎么保证信息准确、长久不混乱？

A2： 关键在于“定期核对 + 善用工具”：

定时盘点（对账）： 按计划（如每年/每季）实地清点核对所有资产。目的查漏补缺（资产还在吗？状态好吗？有没有漏登的？），确保台账是“真的”。

用管理系统（高效省力）： 引入专业系统能大幅提升效率：

自动管信息、算折旧、出报表。

配合扫码盘点又快又准。

减少人工错误，让清晰管理更轻松长久。

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Q1： 公司固定资产（尤其是笔记本电脑、打印机这类易丢失的）怎么从源头防止丢失？关键的预防措施是什么？

A1： 核心在于“定人管 + 贴标签”：

定人管 (明确责任)： 每一项资产必须落实到具体负责人！ 谁用谁负责（如个人笔记本电脑）、或谁管谁负责（如部门公用打印机）。责任人需签字确认保管职责。一旦丢失，严肃追责，促使每个人都格外重视。

贴标签 (标识身份)： 给所有资产打上“专属身份证”！ 贴上包含公司名、专属资产编号（务必清晰、不易损毁）的标签，贵重或易混的还可加部门名（如“技术部-Laptop-2024-001”）。这样即使被误拿或错放，也能凭标签快速识别追回。

Q2： 除了源头预防，日常管理中还有哪些关键点能有效监控、降低丢失风险？

A2： 重点是“盯流动 + 保重点”：

盯流动 (管好去向)： 资产只要移动，必须严格登记！ 无论是借用、部门转移、归还还是送修，都要详细记录：什么东西（名称/编号）、谁经手（借用人/接收人）、从哪里到哪去（源位置->目标位置）、什么时候动（日期时间）。保证任何流转有迹可循，避免“失踪”。

保重点 (加固防护)： 对高价值或高风险资产升级安防！ 特别像机房服务器、贵重仪器等，要装门禁（只限授权人进）和监控（记录出入情况）。这就“锁住”关键资产，防君子也防马虎。

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Q1： 我听说固定资产要计提折旧，比如公司买了台贵设备，这折旧具体怎么算？常用、基础的方法是？

A1： 常用基础的是“直线法”，计算简单又直观：

核心公式：

年折旧额 = （固定资产原值 - 预计净残值） ÷ 预计使用年限

参数说明：

固定资产原值：就是你买它花的钱，包括买价、运费、安装费等所有达到可使用状态前的必要支出。

预计净残值：设备用报废时预计还能卖多少钱（可能是个零头）。

预计使用年限：设备预计能用几年（合理估计）。

Q2： 除了直线法，还有没有其他算法？它们有啥特点？

A2： 有，常见的有“双倍余额递减法”和“年数总和法”，它们都属于加速折旧法（前期多提折旧，后期少提）：

方法一：双倍余额递减法：

核心公式 (前N-2年)：

年折旧率 = 2 ÷ 预计使用年限 × 百分比

年折旧额 = 固定资产“净值” × 年折旧率

关键点1： 净值 = 原值 - 已计提的累计折旧。它不用考虑净残值（计算时暂扣）。

关键点2： 在两年改回直线法，并把净值扣除净残值后再分摊。

特点： 前期折旧额高，后面递减。

方法二：年数总和法：

核心公式：

年折旧率 = （尚可使用年限） ÷ 预计使用年限的年数总和 × 百分比

年折旧额 = （固定资产原值 - 预计净残值） × 年折旧率

关键点1： 预计使用年限的年数总和：比如用5年，总和是 1+2+3+4+5=15。

关键点2： 尚可使用年限：NO.1是5，第二年是4，依此类推。

特点： 折旧额也是逐年递减，但递减幅度较双倍余额法平缓。

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