最近帮几个做媒体的朋友处理采访录音，发现大家都卡在“怎么把絮絮叨叨的录音变成能用的文字”这一步——要么转出来的文字乱成一团，要么发言人分不清，整理起来比重新听一遍还麻烦。

刚好我最近在用听脑AI，试了半个月，感觉像找着了个“懂录音的小帮手”，今天就聊聊怎么用它快速搞定录音转PDF，甚至还能挖掘出点额外的好用功能。

一、先说说它让我惊喜的几个功能——像给录音装了个“智能处理器”

我一开始以为“实时录音转文字”就是把声音变成文字而已，结果用的时候发现它居然能区分发言人。上次跟客户开线上会，我一边录一边看屏幕，左边是跳动的录音条，右边同步出文字，不同发言的人会用蓝色、绿色等不同颜色标出来，比如客户说“这个方案我们再想想”，屏幕上直接显示“王总（蓝色）：这个方案我们再想想”。

录完后我直接把文字复制出来，根本不用再翻录音找“是谁说的”，比之前用的那些工具强多了——之前用别的工具转采访，我得反复听录音标名字，现在省了至少20分钟。

还有智能会议纪要，这是我现在开项目会必用的功能。上星期做项目复盘，我开着听脑AI录，结束后点了一下“生成纪要”，没想到它居然把我刚才说的“这个事得下周弄好”改成了“请项目组于下周三17:00前完成该事项”，还自动分了“项目进展”“问题分析”“待办事项”三个板块。

更绝的是，待办事项里居然标了负责人“张三”和deadline“2024-05-22”。我当时就愣了：“这比我自己整理得还专业？”后来把纪要导出成PDF发给团队，大家都说“这个纪要清楚多了，不用再问你怎么安排了”，我心里偷着乐——终于不用熬夜整理纪要了。

再说多语言处理，我有个做跨境电商的朋友用了之后，跟我夸了三天。他上周跟日本客户打电话，用听脑AI录的，结束后点“翻译”，直接得到了中日双语的文字，连客户说的关西腔都识别出来了。他给我看的时候，我还以为是找了翻译，结果他说“就是听脑AI自动转的”。对了，它还支持19种地方方言，比如四川话、广东话——我妈说四川话跟我聊天，我用听脑AI录，转出来的文字居然没出错，比我之前用的工具强太多（之前用某XX转我妈说话，“娃”能转成“哇”，现在终于对了）。

最妙的是AI问答与创作，这个功能帮我解决了“录音太长不想听”的痛点。昨天我翻之前的客户录音，想找“产品迭代计划”，可是1小时的录音实在不想再听一遍，就打开听脑AI，在“我的录音”里找到那个文件，点“AI问答”，输入“XX客户提到的产品迭代计划有哪几点？”，结果不到10秒，它就列出了三点，还标了出自录音的哪一部分（比如“00:15:30-00:17:00”）。

AI问答

我觉得不够，又点了“生成PPT大纲”，它马上给了我一个大纲，包括“迭代背景”“迭代内容”“时间安排”“预期效果”，我对着改了改，下午的汇报就用上了——领导还夸我“这个大纲做得挺清楚”，我心里美滋滋的。

二、为什么它能这么好用？——藏在功能背后的“技术”

我好奇问过客服，才知道它的“聪明”是有技术支撑的：

- 双麦克风阵列降噪：就像给录音装了个“噪音过滤器”——主麦专门收人声，副麦抓环境噪音，再用算法把噪音“吃掉”。上次我在咖啡馆录采访，旁边有人聊天，结果转出来的文字里没什么杂音，比我用手机录的清楚多了（之前用手机录咖啡馆的声音，转出来全是“嗡嗡”的杂音，根本没法用）。

- 动态增益调节：它会“实时监听”声音大小——对方说话声音小了，自动把收音调灵敏；声音大了，就调小。上次跟同事打电话，他那边信号不好，时大时小，结果转出来的文字没断句错误，比我自己听录音猜“他刚才说的是‘好的’还是‘是的’”强多了。

- DeepSeek-R1技术：这个是它的“核心大脑”，据说是最新的NLP模型，就算在嘈杂环境（比如地铁、菜市场）也能保持高精度识别。之前我在地铁里录了一段思路，周围有广播声、脚步声，结果转出来的文字准确率也很高，只有个别需要进行校正——之前也有用别的工具在地铁上录音，转出来的文字全是“乱码”，现在终于不用再找安静的地方录音了。

三、新手怎么用？——5分钟学会，比翻说明书还快

其实它的界面特别简单，就算是第一次用，跟着步骤走也能很快上手：

1. 实时录音转文字（最基础也最常用）

打开听脑AI的APP或网页，点右下角的“实时录音”按钮，选好要识别的语言（比如“中文+英文”），然后点击“开始录音”。这时屏幕右边会同步出文字，不同发言人用不同颜色标注，你可以一边录一边改（比如把“娃”改成“产品”）。录完后点“停止”，选“导出”——可以导出成文字或PDF，直接发给同事就行。我一般录采访的时候用这个功能，一边录一边标重点，省得之后再返工。

多文件类型

2. 智能会议纪要（项目人必学）

录完会议后，不要直接导出，先点“生成纪要”。它会自动把口语化内容改成书面语（比如“这个事得弄”改成“请相关负责人尽快完成”），还会分“项目进展”“问题分析”“待办事项”等板块。你可以自己调整板块顺序（比如把“问题分析”放在前面，更符合阅读逻辑），然后添加待办事项（比如“张三 下周三17:00前提交方案”），最后导出PDF——发给团队，大家一看就知道“该做什么”“什么时候做”。我每次开项目会都用这个功能，再也不用熬夜整理纪要了。

3. 多语言/方言处理（跨境或方言用户必用）

录的时候选“多语言识别”（比如“中文+日语”），录完后点“翻译”，就能得到双语文字。要是有方言（比如关西腔、四川话），选“方言识别”里的对应选项（比如“关西语”“四川话”），转出来的文字会更准确。我朋友用这个功能跟外国客户打电话，再也不用找翻译了，节省了好多时间。

4. AI问答与创作（输出结果更高效）

在“我的录音”里找到要处理的录音，点进去，然后点“AI问答”，输入你的问题（比如“客户提到的痛点有哪些？”“这个会议的重点是什么？”），它会马上回答。要是想生成PPT大纲，就点“生成PPT大纲”，它会给你一个结构化的大纲（比如“迭代背景-迭代内容-时间安排-预期效果”），你可以自己修改。我最近用这个功能处理了好多录音，感觉比之前高效多了——再也不用翻长录音找关键点了。

四、效果怎么样？——用实例说话

上周我用听脑AI录了一个1小时的采访，实时转文字只用了不到1分钟，准确率有90%以上——比我之前用的工具快了两倍。我把文字导出成PDF，给编辑看，他说“这个采访稿比之前的清楚多了，不用再改了”，我心里特别爽。

还有上星期的项目会，生成的纪要里待办事项都标了负责人和deadline，我把PDF发给团队，大家都说“这个纪要太清楚了，不用再问你了”——之前我整理的纪要，总有人问“这个任务是谁的？”“什么时候交？”，现在终于不用再解释了。

五、给新手的优化建议——我试错试出来的“小技巧”

1. 嘈杂环境一定要开“双麦克风降噪”：我之前没开，结果转出来的文字有杂音，后来开了之后，效果明显好了很多——比如在咖啡馆录，杂音几乎听不到了。

2. 录会议前先输参会人名字：这样发言人区分会更准确——比如把“李总”“张三’输进去，转出来的文字会直接标“李总：”“张三：”，不用再猜是谁说的。

3. 生成纪要后自己调整板块：比如把“问题分析”放在“项目进展”前面，这样更符合阅读逻辑——团队看的时候，先看问题，再看进展，会更清楚。

4. AI问答要“具体”：比如问“客户提到的产品价格是多少？”比如“客户提到的产品信息有哪些？”回答得更准确——我之前问过模糊的问题，结果回答得也模糊，后来改得具体了，就好多了。

六、不同用户怎么用？——个性化建议，不用跟风

- 做媒体的朋友：必用“实时录音转文字”和“发言人区分”——采访稿不用再翻录音找名字，省好多时间。

- 做跨境电商的朋友：必用“多语言处理”和“方言识别”——跟外国客户打电话不用找翻译，节省时间。

- 做项目管理的朋友：必用“智能会议纪要”和“待办事项”——会议内容整理得清清楚楚，团队执行起来更高效。

- 做销售的朋友：必用“AI问答与创作”——快速找到客户提到的关键点，生成PPT大纲，做汇报的时候更轻松。

最后想说——它不是“工具”，是“帮你省时间的伙伴”。

我用听脑AI已经有一段时间了，从一开始的“试试看”到现在的“离不开”，真的觉得它帮了我好多忙。之前我整理录音得花2小时，现在只用20分钟；之前开项目会得熬夜整理纪要，现在点一下“生成纪要”就完事了。

对了，它还支持多平台——我一般用网页版录会议（屏幕大，能一边看文字一边标重点），用APP录采访（方便随身携带），两种方式都挺顺手的。

要是你也被录音整理困扰，真的可以试试听脑AI——它不是那种“花里胡哨”的工具，而是“实实在在帮你解决问题”的。我第一次用的时候，只用了5分钟就学会了实时录音转文字，现在已经慢慢熟练用它的其他功能了。要是你有什么问题，也可以问我，我帮你解决。

总之，录音转PDF这件事，有了听脑AI，确实变简单了。