做了 5 年 IT 资产管理员，我曾因找不到设备崩溃过 ——300 台笔记本少了 5 台，翻遍仓库、查遍登记本，最后发现是被借走没记录；盘点时抱着扫描枪蹲工位，条码磨花了还得手动输，3 天才能盘完。直到用上带 RFID 电子标签的 IT 资产管理系统，才知道 “省心” 俩字有多香。

以前给电脑贴条码，半年就被磨损得看不清，补标签时得挨个核对型号、SN 码，光这项工作每月就耗 2 天。现在换了 RFID 电子标签，巴掌大的标签贴在设备底部，抗刮又防水，车间里的工控机标签沾了油污，扫一下照样灵敏，用了 3 年没补过一次。更方便的是，标签里存着资产全信息，不用再翻台账，拿手持机扫一下，型号、采购时间、保修期限全出来，连谁领走的都能查。

最颠覆的是盘点效率。以前 300 件 IT 资产，2 个人得跑遍 10 层楼，蹲点扫条码，遇到放在抽屉里的平板还得搬出来，3 天才能盘完，最后还得熬夜核对差异。现在用系统搭配 RFID 手持机，我一个人拿着手持RFID采集器走一圈，3 米内的笔记本、显示器、交换机全被识别，1个小时就盘完了 300 件资产，数据自动同步到系统，差异报表当场生成。上次审计，我直接导出系统数据，20 分钟就完成了核对，不用再像以前那样抱一堆纸质台账加班。

防丢预警更是让我彻底放心。以前总怕设备被私自带出，现在在办公室出入口装了 RFID 通道门，没走审批流程的设备带出去，门就会声光报警。上个月有个同事误拿测试机带出，刚到门口就被拦下，避免了资产流失。

全生命周期管理也特别省心。新员工领用在系统上直接申请，审批通过后扫标签出库，谁在用、用在哪实时更新；设备坏了提交维修工单，维修记录自动存档，快过保时系统还给出提醒。去年有 10 台笔记本过保前，系统提前预警，我及时安排检修，避免了故障停机。

成本账算下来更划算。一套 RFID 标签加管理系统，初期投入几万块，我管着 500 件 IT 资产，一年少丢设备省了 5 万，盘点效率提升后，还省了 1 个人的人力成本，半年就回本了。以前总觉得新技术复杂，用了才知道，这套系统操作特别简单，新人培训 1 天就能上手。

现在同事都羡慕我管资产 “轻松”，其实不是我能力强，是选对了工具。首码资产管理系统，就像给每件资产装了 “智能管家”，不用再为找设备、补台账熬夜，真正实现了 “躺着管资产”。对资产管理员来说，这才是真正的 “解放双手”！