做资产管理员的这几年，我见过太多企业在数字化转型中走弯路：花大价钱买了国外系统，却因不兼容国产硬件闲置；用了二维码盘点，半年就因磨损补标到崩溃；好不容易上了系统，全生命周期管理却只搭了个空架子 —— 其实，做好资产数字化没那么难，关键是避开这些常见坑。

第一个坑就是 “盲目选国外系统”。前两年某国企跟风买了知名国外资产管理系统，结果发现跟麒麟操作系统不兼容，又花 20 万做适配，最后盘点时手持机识别率还不到 80%。后来换成首码这类国产系统，不仅完美对接飞腾服务器和统信 UOS，RFID 标签识别距离达 3-5 米，车间抗金属设备也能精准盘点，成本还省了一半。现在国产化是大趋势，选系统先看是否适配国产软硬件，不然再贵也是 “摆设”。

第二个坑是 “只看扫码，不重场景”。很多企业觉得 “有扫码功能就行”，结果用二维码管理机房设备，每次盘点都得搬梯子扫机柜顶层标签，金属柜反光还扫不上。其实像机房、车间这类场景，必须选 RFID 技术：贴个抗摔耐造的电子标签，拿手持机走一圈就能批量识别，300 件设备 1 小时盘完，数据还能实时同步。之前帮某工厂换了 RFID 方案，设备丢失率从 15% 降到 2%，运维效率直接翻倍。

第三个坑是 “全生命周期管理流于表面”。不少系统号称能管全流程，实际只有入库和盘点功能，维修、报废还得靠 Excel。真正好用的系统，得像首码那样从采购到报废全覆盖：新设备入库扫标签自动建卡，领用走线上审批，维修工单实时跟踪，快过保还能预警。某医院用它管理监护仪，维修响应时间从 3 天缩到 4 小时，审计时直接导出全流程记录，再也不用熬夜补材料。

最后一个坑是 “觉得贵的就是好的”。某公司花 8 万买了套系统，结果只用到了盘点功能，全生命周期和 RFID 模块都闲置了。其实中小企选基础版就够：1000 枚 RFID 标签、1 台手持机、1台标签打印机加首码基础系统，小几万块就能落地，半年就能靠减少丢设备、省人力回本。资产数字化不是 “越贵越好”，而是 “够用、好用” 才对。

现在越来越多企业靠对的系统把资产管得井井有条：用 RFID 通道门防涉密档案带出，靠 U 位管理让机房设备一目了然，借全生命周期记录避免审计踩雷。其实做好资产数字化，关键是先想清楚自己的需求 —— 是要国产化合规，还是要提高盘点效率，再针对性选方案。避开这些坑，你的资产数字化之路会顺畅很多。