同样是给公司资产做盘点，行政部的小王用二维码扫了 3 天还没理清，而隔壁部门用 RFID 的小张，半天就完成了全公司资产核对。这两种常见的盘点方式，看似都是 “扫码”，实际效率和体验却天差地别，今天就来扒扒它们的核心差异。

先说说大家熟悉的二维码盘点。最直观的问题是 “看得见才能扫”。给笔记本贴的二维码藏在机身底部，盘点时得把电脑搬起来对准；货架顶层的打印机，得搬梯子爬上去扫；贴在金属柜上的二维码，反光时扫十次能成功三次就不错。小王上次盘点，光为了扫到贴在设备背面的二维码，就搬了 20 多台机器，下班胳膊都抬不起来。而且二维码特别 “娇贵”，沾了灰、蹭掉角就扫不出来，半年就得补一次标签，补完还得重新核对信息，费时又费力。

更头疼的是效率低。二维码一次只能扫一个，公司 300 件 IT 资产，小王抱着扫描枪从 1 楼跑到 10 楼，蹲点扫码花了整整 3 天，中间还漏扫了 5 个无线鼠标 —— 后来才发现是藏在抽屉里没看到。要是遇到员工请假工位锁门，还得改天再跑一趟，盘点周期拖得又长又碎。

再看 RFID 盘点，简直是 “降维打击”。它不用对准扫，拿个手持机在资产旁走一圈，3 米内的设备信息全进系统，一次能扫 200 个标签。小张管着 500 件 IT 资产，推着设备车在楼层里走一圈，1 小时就盘完了，连藏在文件柜里的 U 盘都没漏过。而且 RFID 标签特别耐造，贴在机房服务器上的抗金属标签，天天沾油污、遭震动，用了 3 年还能正常识别；会议室的投影仪标签被咖啡泼了，擦干后照样能用，根本不用频繁补标签。

防丢能力更是二维码比不了的。小张他们在办公室出入口装了 RFID 通道门，没走审批流程的 IT 设备带出去，门就会自动报警。去年有个员工误拿公司笔记本，刚到门口就被拦下，避免了资产流失。而用二维码的话，设备被带出公司都没法察觉，等盘点时发现丢了，早不知道在哪了。

全流程追踪也差很多。RFID 系统能记着资产从入库到报废的所有轨迹：谁领走的、在哪用、修过几次，点开就能看。小张要找一台旧打印机，在系统里输型号，直接跳出 “行政部 3 楼会议室”，上门就找着了。而用二维码，得翻半年的纸质登记本，还常出现 “登记了找不到” 的情况。

有人觉得 RFID 贵，但算笔账就知道值。一套基础 RFID 系统几万块，小张他们 500 件资产改造花了 5 万，去年光少丢设备、少重复采购就省了 12 万，4 个月就回本了。而用二维码，每年补标签、找丢失设备的成本，其实一点也不少。

说到底，选二维码还是 RFID，不是选 “便宜” 还是 “贵”，而是选 “麻烦” 还是 “省心”。要是资产少、不常动，二维码勉强能用；但想把企业资产管得井井有条，少花时间找设备、少担丢失风险，RFID 才是真能帮上忙的好帮手。