做资产管理员 3 年，我曾因 “找不到设备” 被老板批评无数次：销售部要借投影仪，翻遍仓库没踪影，最后发现被研发部拿去用了没登记；季度盘点时，3 台笔记本电脑 “账在物不在”，追溯半个月才知道早被离职员工带走 —— 直到用上首码资产系统搭 RFID，这些麻烦终于成了过去式。

以前管资产全靠 “Excel + 条码”，贴在设备上的条码半年就磨花，补标签得挨个核对型号，每月光这活儿就耗 2 天。现在给每台设备贴个首码配套的 RFID 电子标签，巴掌大的标签抗刮又防水，车间里的机床沾了油污，扫一下照样灵敏，用了两年没补过一次。更省心的是，标签里存着资产全信息，拿首码的手持机扫一下，采购时间、保修期限、谁在使用，全看得清清楚楚，不用再翻厚厚的台账本。

最颠覆的是盘点效率。以前 300 件 IT 资产，2 个人得跑遍 10 层楼，蹲在工位旁扫条码，遇到藏在柜子里的无线鼠标还得搬出来，3 天才能盘完，最后还得熬夜核对差异。现在用首码系统 + RFID 手持机，我一个人推着设备车走一圈，3 米内的笔记本、打印机、交换机全被自动识别，1 小时就盘完了 300 件资产，数据实时同步到系统，差异报表当场生成。上次审计，我直接导出系统数据，20 分钟就完成核对，不用再像以前那样抱一堆纸质材料加班。

防丢预警更是让我彻底放心。以前总怕设备被私自带出，现在在办公室出入口装了首码的 RFID 通道门，没走审批流程的设备带出去，门就会 “滴滴” 报警，还会抓拍携带者照片推给安保。上个月有个新同事误拿测试服务器，刚到门口就被拦下，避免了资产流失。系统还能实时显示设备位置，研发部的笔记本被调到市场部，系统自动更新位置信息，不用再靠人工登记，设备去哪了一目了然。

全生命周期管理也特别省心。新电脑入库时，扫一下 RFID 标签，自动生成电子资产卡，关联采购合同；员工领用在系统上申请，部门经理线上审批，领用时扫标签确认；设备坏了提交维修工单，维修记录自动存档，快过保时系统还会弹提醒。去年有 10 台笔记本过保前，系统提前预警，我及时安排检修，避免了故障停机影响工作。

身边不少同行问我 “管资产怎么变轻松了”，其实不是我能力强，是选对了工具。首码资产系统搭 RFID，就像给每件资产装了 “智能管家”，不用再为找设备、补台账熬夜，真正实现了 “躺着管资产”。对资产管理员来说，这才是真正的 “解放双手”！