这样的 “月底大战”，王姐已经经历了 5 年。以前厂里人少，30 来个工人，手写生产单还能对付；现在工人扩到 80 多个，订单多的时候，每天的生产单能堆半桌子。有时候工人漏填了日期，有时候车间统计错了数量，王姐得一个个找生产员核对，经常加班到半夜，还总有人觉得 “算少了钱”。上个月更糟，因为一张生产单算错了，两个工人差点在办公室吵起来，最后老板出面调解才平息。王姐私下跟朋友说：“再这么下去，我这财务真没法干了。”
直到老板引进了「快工单」，王姐才终于摆脱了 “月底噩梦”。现在每月最后一天，她不用再对着堆成山的生产单熬夜，打开电脑点一下鼠标，工资表就自动生成了；工人也不用围着她对账，手机上就能看自己每天的产量和工资，清清楚楚，再也没人来办公室 “扯皮”。
以前 “算 3 天对 3 天”，现在
王姐以前算工资，得走 “三步苦路”：第一步，收齐车间交来的手写生产单，一张张贴上便利贴标注 “待核对”；第二步，对着生产单和考勤表，逐个算工人的计时工资、计件工资，有时候一个工人做了 5 种不同零件，每种零件单价不一样，得反复核对；第三步，把算好的工资表打印出来，让工人签字确认，遇到有异议的，又得回头查生产单，来来回回折腾。
“最忙的时候，我从月初 25 号就开始准备，每天算到晚上 10 点，还得拉着车间统计一起核对，就算这样，还是会出错。” 王姐说，有次把一个工人的零件单价算错了，对方少拿了 800 多块，闹到老板那里，最后她还自掏腰包补了差额。
用上「快工单」后，这一切都变了。工人加工完零件，用手机扫一下工单上的二维码，就能 “一键报工”，系统会自动记录 “谁、做了什么零件、做了多少个、单价多少”；到了算工资的时候，王姐打开「快工单」的 “工资核算” 模块，选好月份，系统会自动汇总每个工人的报工数据，计时工资按考勤算，计件工资按报工数量乘单价算，连加班费、绩效奖都能一键添加，不到 10 分钟，80 多个工人的工资表就出来了。
“现在月底我准点下班，再也不用加班了。” 王姐笑着说，上个月工资表生成后，她把电子版发到工人群里，大家自己在手机上核对，只有两个人问了 “某个零件的单价为什么是 20 元”，她点开系统里的 “单价设置记录”，截图发过去，对方一看就明白了，全程没见面，没吵架，省心多了。
工人 “干多少看得到”，再也不担心 “算少钱”
不仅王姐轻松了，车间的工人也觉得 “踏实多了”。以前工人做零件，全靠记在小本子上，“今天做了 15 个齿轮，明天做了 12 个轴承”，月底跟王姐对账时，要是小本子丢了，或者记混了数量，就容易少算工资，吵一架是常事。
50 岁的李师傅，以前总因为 “记不清数量” 跟王姐闹别扭。“有时候忙起来，一天做三四种零件，晚上回家才想起没记数量，只能估摸着说，王姐又得找车间核对，最后算出来的钱总比我估的少，我就觉得是算错了。” 李师傅说，现在他加工完一个零件，扫一下工单二维码，手机上就会显示 “已报工：齿轮 1 个，单价 18 元，当前收入 18 元”，下班前打开「快工单」的 “我的工资” 页面，就能看到 “今日收入 368 元，本月累计收入 8920 元”，心里清清楚楚，再也不用怕 “算少钱”。
年轻的小王师傅更觉得方便，他上个月学了新工序，做高难度的主轴零件，单价比普通零件高 25 元。“以前做这种零件，得跟车间主任说，让他记下来，月底再跟王姐提，有时候主任忘了，就少算了钱。现在我在「快工单」上报工的时候，选‘主轴零件’，系统自动按 35 元的单价算，做完一个就显示赚了 35 元，多做多得，干劲儿都足了。”
老板当初决定用「快工单」，最担心的就是 “工人不会用，还得花时间培训”。没想到试了之后才发现，这系统 “太接地气了”—— 工人不用学电脑，用手机扫码就行；王姐不用学复杂的公式，一键就能生成工资表；连 60 多岁的门卫大爷，看了工人操作两次，都知道 “扫这个码能报工”。
“当初实施的人来厂里，就给工人培训了 1 小时，教大家‘怎么扫码、怎么看工资’，第二天大家就都会用了。” 老板说，不用改车间的生产流程，不用买新的设备，一部手机就能搞定，48 小时就全线上线了，没耽误一笔订单，没花冤枉钱。
现在厂里不仅算工资省事了，连生产进度都能在「快工单」上看。老板打开手机，就能知道 “哪批订单在加工、哪道工序快完成了”；客户来考察，他直接把手机递给对方，“您看，您的 20 台机床，已经做好 15 台了，剩下的 5 台明天就能完工”，客户放心，订单也接得更多了。
王姐现在常跟同行财务推荐「快工单」：“以前我总说‘月底对账比登天难’，现在才知道，不是难，是没找对办法。快工单就像给我们财务配了个‘帮手’，给工人配了个‘小账本’，大家都省心，工厂也能好好搞生产。”
如果你的工厂也在为 “月底算工资吵架” 头疼，不妨试试「快工单」—— 不用加班，不用扯皮，让财务轻松，让工人踏实，让工厂的日子越过越顺。