当办公软件不再局限于文档编辑,当AI从辅助工具升级为核心生产力引擎,协同办公赛道正迎来历史性变革。11月25日,金山办公在北京召开的WPS 365 AI协同办公大会,抛出了“构建企业专属大脑”的全新愿景,标志着企业级一站式AI协同办公正式迈入新时代。

金山办公CEO章庆元的“发动机与燃料”比喻精准点破了AI时代的办公逻辑:“如果说AI是企业发动机,那么知识就是发动机的燃料。”这一判断直击传统协同办公的痛点——过去分散在聊天记录、邮件附件、本地文档中的非结构化数据,如同沉睡的宝藏,难以转化为真正的生产力。而WPS 365的升级,正是要打破这一僵局,通过“知识的容器”“数字员工的载体”“能力和服务的提供方”三重身份重构办公软件价值。

作为“知识的容器”,WPS 365的核心突破在于激活全域知识。依托2600多亿份云文档积累的先发优势,以及全球领先的Monkey OCR多模态文档解析技术,平台能将分散的结构化与非结构化数据统一汇聚、治理,让聊天消息、会议录音等碎片化信息都成为可复用的企业私域知识。这些知识经过KAG知识增强生成架构与KDC知识数据中心的处理,可为AI模型提供精准“燃料”,支撑代码编写、业务决策等深度应用。

“数字员工的载体”定位则重塑了人机协同模式。WPS 365构建的“员工创造知识—知识驱动数字员工—数字员工反哺员工”正向循环,让AI不再是孤立工具,而是融入办公全流程的“虚拟同事”。从会议后自动生成带待办事项的纪要,到新成员加入时快速梳理项目历史,再到邮件智能辅写、翻译与纠错,数字员工正将员工从重复劳动中解放,聚焦高价值创造性工作。

更具行业颠覆性的是其“能力和服务提供方”的转型。WPS 365以“数据标准化、能力开放化、服务原子化”为核心,通过AI中台与开放API,实现了从“提供功能”到“输出能力”的跨越。无论是大型企业的个性化定制需求,还是中小企业的轻量化应用,都能快速搭建贴合业务场景的解决方案,真正实现“千人千面”的AI办公体验。这种兼容并蓄的特性,搭配与Microsoft 365的格式兼容、接口互通优势,降低了企业数字化转型的迁移成本。

章庆元提出的“三懂”企业大脑构建路径,更清晰勾勒出办公智能化的演进蓝图:从“懂数据”的基础汇聚,到“懂组织”的智能协作,最终实现“懂业务”的决策赋能。这三步既回应了当前企业对高效协同的迫切需求,也预判了AI办公的未来方向——当办公软件能理解组织目标、客户需求与市场动态,其价值将从工具层面跃升为企业运营的核心中枢。

在微软Copilot、钉钉AI、飞书智能助手等玩家同台竞技的赛道上,WPS 365的升级可谓精准卡位。三季度财报显示,其WPS 365业务收入同比增长72%,印证了市场对AI协同办公模式的认可。这场变革不仅是金山办公的战略跃迁,更预示着办公行业的竞争逻辑已从单一功能比拼,升级为生态整合与知识赋能能力的综合较量。

从传统Office时代的兼容适配,到协同办公时代的功能整合,再到如今AI时代的大脑构建,金山办公的每一步都踩准了行业演进的脉搏。WPS 365的升级,本质上是用AI重新定义办公的核心价值——让知识流动起来,让人机协同起来,让组织高效起来。对于企业而言,这不仅是一次工具的更新,更是拥抱新生产力、决胜智能时代的关键选择。未来已来,当“企业大脑”成为标配,协同办公的想象空间或将被彻底打开。