你也很反感写周报吧?你说这不写吧,老板不知道你做了啥;你写了吧,它对你的工作有没有实质性进展意义,纯属浪费时间。 说到这,其实我还真有一个特别好的写周报方法,这也是很多大厂普及的。因为我自己是一个特别不喜欢写周报的人,但是我却用这个汇报技巧,每个月都可以拿到绩效A,而且保薪30%。 首先我们要来搞清楚领导喜欢看什么样的周报,那就是有效汇报。我跟你讲,拆到底就三个关键词:结论先行、数据支撑、需求明确。结论先行,就是一开口就亮明核心进展,比如“项目进度70%,预计按期上线”。数据支撑,就是挑三条关键的数据证明你的结论,而不是事无巨细。需求明确,就是写清楚你需要老板为你拍板什么,或者说团队下一步需要什么资源。 问题是这种结构化的表达,靠你自己整理真的非常耗时。这个时候技巧来了,这就是企业微信的价值。很多人不知道它能自动帮你把分散在聊天、文档里的信息收集起来,生成一份初步的总结。这样的话,你就不用再花两个小时去做信息的搬运工,企微帮你把散乱的信息变成框架。你的任务就不再是从头到尾去写,而是只需要站在决策者的角度去确认和优化关键性结论就行。 其实不止周报,月报、项目复盘都可以用这样的方法。因为很多人逻辑不好,明明做项目很辛苦,但一到汇报就显得不专业,明明没少干,但是在领导面前印象分就打了折,这能不吃亏吗?其实这个时候企微真的可以帮大忙,它可以帮你把零碎的对话、表格、文档自动提炼出核心信息,生成汇报草稿。 就拿复盘来说,很多人觉得复盘是痛苦的,既要总结,又要反思,还要追着同事一个一个去要数据,最后还要提改进措施。但其实复盘并不复杂,说到底就是四个问题:目标有没有完成?差距有多大?原因是什么?下次怎么改? 企微就可以把这些数据和过程一键调取出来,帮你解决前两个问题。而原因分析和改进方案,就需要你结合团队的实际情况来判断。换句话说,它能够帮你省去收集证据的麻烦,你只需要去思考“为什么”和“怎么办”就行,你的专业感就自然出来了。 其实站在领导的角度,他想看的从来都不是一篇长篇的汇报文档,而是这件事情的进度到哪里了、我需要做什么决策、有没有什么风险需要提前控制。如果你能让老板在一分钟之内抓到这些关键点,他就会觉得你是值得被信赖的。而这些其实企微都可以辅助你快速做到。 只有高效有用的汇报,你的付出才能够被看到。姐妹们真的可以试一下,特别好用。
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