企业采购固定资产管理系统时，常被供应商 “功能全、易上手、成本低” 的宣传吸引，落地后却频发问题。以下 7 个供应商较少主动提及的真相，能帮企业避开陷阱，减少试错成本。

免费试用” 多是 “功能阉割版”，核心功能藏在付费包

多数供应商的 “免费试用 1 个月”，仅开放资产登记、简单盘点等基础功能；而 RFID 对接、多部门权限隔离、折旧自动计算等核心功能，需升级付费版才能使用。某科技公司试用时觉得操作流畅，付费后发现 “资产调拨定制”“报表导出” 均需加钱，总成本比初期报价高 40%。

建议：采购前列 “必选功能清单”，要求供应商提供含所有核心功能的试用包，重点测试 RFID 同步、跨部门调拨等关键流程，避免试用后发现 “刚需功能需加钱”。

2. “兼容所有硬件” 是噱头，对 RFID 设备有隐性要求

供应商常宣称 “兼容所有 RFID 采集器、标签”，实际落地时仅适配特定品牌或型号。某制造企业采购后，因系统不兼容已购的 20 台采集器，额外花 8 万元更换硬件。

建议：携带企业常用 RFID 设备（或提供型号），让供应商现场演示兼容性；签合同时明确 “硬件兼容范围”，约定不兼容时供应商需免费适配或承担更换成本。

3. “实施周期 1 个月”，隐瞒企业需投入大量人力

供应商的 “1 个月上线” 仅算自身系统部署时间，却隐瞒企业需配合的工作：资产数据整理（需专人核对 1-3 年台账）、员工培训（多部门参与）、旧系统数据迁移（需技术人员协助）。某集团企业按 “1 个月上线” 推进，因整理 5 万条资产数据，实际 3 个月才完成。

建议：要求供应商提供 “详细实施计划表”，明确企业配合事项、耗时及参与人员，预留充足人力与时间，避免上线延期。

4. “后续维护免费”，区分 “基础维护” 与 “增值服务”

供应商的 “1 年免费维护”，通常仅含 “bug 修复”“基础咨询”；而数据备份恢复、功能调整、节假日紧急处理等，会归为 “增值服务” 单独收费。某零售企业春节期间遇系统卡顿，被告知 “节假日紧急维护单次收费 2000 元”。

建议：签合同时明确 “免费维护范围”，列出含年费服务与额外收费项目，约定故障响应时间（如 “工作时间 2 小时响应，24 小时解决”），避免隐形收费。

5. “员工易上手”，忽略复杂场景操作门槛

供应商演示时仅展示资产登记、简单盘点等基础操作，营造 “10 分钟学会” 的错觉；但跨厂区调拨审批、闲置资产处置、折旧方法变更等复杂场景，操作逻辑复杂，需专业培训。某行政单位采购后，行政人员能做基础操作，却需供应商指导才能完成 “资产报废税务数据生成”。

建议：采购前要求演示复杂场景操作，评估团队独立操作能力；确认供应商是否提供 “分层培训”（管理员、普通员工），确保不同角色熟练使用。

6. “数据安全有保障”，未明确存储与归属

供应商笼统提 “数据加密”，却不说明存储位置（本地 / 云端）、数据归属（能否免费导出完整数据）、备份频率（是否每日自动备份）。某互联网企业换系统时，申请导出数据被要求 “支付数据服务费”。

建议：明确数据存储方式，要求 “企业拥有数据完全归属权，可随时免费导出”；确认 “本地 + 云端双重备份”，避免数据丢失或被绑定。

7. “无缝对接 ERP/OA”，实际需额外开发

供应商宣称 “可对接 ERP、OA”，但实际需根据企业系统接口定制开发，费用高、周期长。某生产企业为实现资产数据与 ERP 财务模块对接，额外付 5 万元开发费，周期长达 2 个月。

建议：提供现有系统接口文档，让供应商评估对接难度与成本；明确 “对接是否含在初期报价内”，避免后期产生额外费用与时间成本。

企业采购固定资产管理系统，本质是选 “长期合作伙伴”。避开陷阱的核心是提前明确需求、细化合同条款，不被模糊宣传误导，确保系统适配自身管理场景。